Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso a documentos importantes. Elaborar e enviar comunicações internas relacionadas ao Departamento Pessoal. Auxiliar na preparação de relatórios e planilhas conforme necessidade. Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário. Colaborar com a equipe em projetos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos. Assegurar a confidencialidade de informações e dados sensíveis da empresa. Realizar processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas e acompanhamento de candidatos. Administrar documentos funcionais, como contratos de trabalho, fichas cadastrais e registros de admissão e demissão. Auxiliar na elaboração e processamento da folha de pagamento, controle de pontos e compensações. Atualizar registros de férias, atestados e afastamentos, garantindo o cumprimento de obrigações legais e trabalhistas. fornecer suporte administrativo sobre benefícios, como plano de saúde, vale-transporte e vale-refeição. Responder a dúvidas dos colaboradores relacionadas a processos de recursos humanos e políticas internacionais. Manter a organização e o arquivamento adequado de documentos do Departamento Pessoal. Auxiliar na implementação de políticas de comunicação interna e treinamentos. Participar de projetos e iniciativas de melhoria contínua no ambiente de trabalho.