Auxiliar Administrativo
São Paulo / SP

Delphos Empresa admite Auxiliar Administrativo para Tempo integral em São Paulo, SP . Oportunidade na área Administrativo, postada em 15/05/2019 - código do anúncio: 1787459


Proposta

Contrato Temporário com remuneração (R$): A combinar. Pacote de benefícios: A combinar

Atividades

Rotinas administrativa, preenchimento de planilhas, digitações, atendimento ao público. Atuar em Tempo integral Segunda a sexta das 08:30 as 17:30

Requisitos

Ensino médio completo Experiência desejada: 6 meses. Temporário para cobrir férias, 30 dias. Conhecimento em Pacote Office.

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Assistente Executivo Júnior São Paulo / SP
Tempo integral Efetivo
Gerenciar a agenda de compromissos da diretora por meio de follow-up das atividades agendadas, atualizar os contatos, bem como antecipação de demandas, visando a otimização do tempo e melhor performance do gestor. Organizar viagens nacionais e internacionais dos Diretores, contando com o suporte da agência homologada pela empresa para a contratação de vôos, hotéis e locação de veículos. Criar, organizar e manter arquivos de documentos profissionais dos Diretores da área. Realizar prestação de contas referentes a viagens profissionais das Diretorias de Vendas, por meio da ferrramenta MobileXpense, garantindo a liberação do usuário para criação de novas viagens. Realizar prestação de contas do cartão corporativo das diretorias, pela ferramenta MobileXpense e no formulário exigido pela área de tesouraria, garantindo que o cartão esteja sempre desbloqueado. Implantar pedidos de reembolso de despesas para as Diretorias no MobileXpense para que sejam ressarcidos os gastos realizados para cumprimento de atividades relacionadas à empresa. Organizar eventos relacionados às áreas, fazendo a interface com o hotel/agência para locação de salas, fornecimento de alimentos e bebidas e disponibilização de equipamentos para o evento, além de acompanhar o mesmo para garantir que tudo ocorra conforme o planejado . Receber documentos destinados à diretora, fazendo o filtro do que deve realmente ser entregue. Fazer follow-up junto às partes envolvidas em projetos em que há participação dos Diretores para o alcance dos objetivos propostos. Atender ligações nacionais e internacionais destinadas aos Diretores, filtrando os assuntos relevantes que devem ser encaminhados ao gestor. Fazer follow-up e prestar assistência para a aprovação de documentos no sistema de SAP, de contratos e AVs nos sistemas disponibilizados pela companhia. Solicitar almoço para a diretora e/ou para reuniões em que os Diretores estejam envolvidos, visando a otimização do tempo para discussão de assuntos em pauta. Fazer controle do budget de viagens, destinado a expatriados da companhia, visando o melhor uso do valor disponível, bem como, garantir que não ultrapasse o montante estipulado. Solicitar cadastramento de fornecedores e acompanhar se foi realizado pela área de compras para que possa ser realizada a implantação de notas fiscais. Implantar notas fiscais no sistema SAP (requisição de compra e folha de serviço), contribuindo para que os pagamentos referentes aos serviços prestados sejam realizados no prazo estipulado pela empresa contratada. Negociar prorrogação de boletos/pagamentos de notas fiscais que não foram recebidas em tempo hábil para desembaraço na empresa, ou que por alguma razão ficaram paradas e pendentes de pagamento. Auxiliar o time em viagens, por meio da solicitação de passagens e hotéis, bem como criação de Solicitação de Viagens e prestação de contas, garantindo o encerramento da viagem no sistema. E sugerir que as despesas ocorram de acordo com a política de viagens. Organizar a logística para visitantes, estrangeiros ou não, das áreas, compreendendo a solicitação de hotel, compra de passagens e agendamento de transfers para locomoção durante sua estadia.15 horas atrás
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Analista Financeiro Pleno São Paulo / SP
Tempo integral Efetivo
Atuar juntamente com os gestores de Procurement (Indirect Materials) na elaboração e implementação da governança estratégica. Acompanhar e divulgar resultados das diversas frentes de redução de custos (A2W) e Savings de Procurement. Desenvolver governança para controle de spends envolvendo o time de Procurement e Business Control. Plano: Assegurar a qualidade e aderência das informações utilizadas no processo de planejamento financeiro, bem como certificar que todas as premissas relevantes à operação estejam refletidas no orçamento. Auxiliar na definição do calendário de planejamento financeiro em todas as suas versões, dando suporte para as áreas de Procurement envolvidas e garantindo o cumprimento das datas estabelecidas. Fechamento: Suportar os processos de fechamento mensal, trimestral e anual dos resultados da Cia no que se refere a Indirect Materials e demais programas de redução de custos, elaborando arquivos e apresentações com as análises rotineiras requeridas (versus mês anterior, mesmo mês ano anterior e budget). Gerais: Forte perfil voltado a entrega de resultados com alto nível de qualidade e autonomia na gestão das atividades diárias. Capacidade para gerenciar projetos e contribuir com o time trazendo ideias e melhorias para os atuais processos. Muito importante estabelecer um forte networking entre áreas (dentro de finanças e com Procurement), apoiando, agregando valor e puxando atividades dentro da equipe. Disponibilidade para viagens é essencial nesse caso.15 horas atrás
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Especialista de Planejamento Financeiro São Paulo / SP
Tempo integral Efetivo
Suportar o plano de negócios e suas revisões periódicas. Realizar análises entre o que foi realizado e orçado, bem como a explicação dessas variações Forecast. Controle de provisões e despesas. Suporte em reconciliações contábeis. Suporte nos fechamentos periódicos com números preliminares. Aplicações em fundos. Planejamento e controle de Capex. Identificar e sugerir ideais para melhora nos processos da área através de participações em reuniões e atividades de time. Garantir a performance das áreas de suporte atuando de forma próxima e colaborativa ao negócio. Atuação como Business Partner por meio de construções de relacionamento e parceria com clientes internos.16 horas atrás
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Assistente de Financeiro São Paulo / SP Vila Formosa
Tempo integral Efetivo
Tarefas pertinentes a rotina de Assistente de Financeiro.1 dia atrás
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