Vagas por cidade
São Paulo / SP

Gerenciar a agenda de compromissos da diretora por meio de follow-up das atividades agendadas, atualizar os contatos, bem como antecipação de demandas, visando a otimização do tempo e melhor performance do gestor. Organizar viagens nacionais e internacionais dos Diretores, contando com o suporte da agência homologada pela empresa para a contratação de vôos, hotéis e locação de veículos. Criar, organizar e manter arquivos de documentos profissionais dos Diretores da área. Realizar prestação de contas referentes a viagens profissionais das Diretorias de Vendas, por meio da ferrramenta MobileXpense, garantindo a liberação do usuário para criação de novas viagens. Realizar prestação de contas do cartão corporativo das diretorias, pela ferramenta MobileXpense e no formulário exigido pela área de tesouraria, garantindo que o cartão esteja sempre desbloqueado. Implantar pedidos de reembolso de despesas para as Diretorias no MobileXpense para que sejam ressarcidos os gastos realizados para cumprimento de atividades relacionadas à empresa. Organizar eventos relacionados às áreas, fazendo a interface com o hotel/agência para locação de salas, fornecimento de alimentos e bebidas e disponibilização de equipamentos para o evento, além de acompanhar o mesmo para garantir que tudo ocorra conforme o planejado . Receber documentos destinados à diretora, fazendo o filtro do que deve realmente ser entregue. Fazer follow-up junto às partes envolvidas em projetos em que há participação dos Diretores para o alcance dos objetivos propostos. Atender ligações nacionais e internacionais destinadas aos Diretores, filtrando os assuntos relevantes que devem ser encaminhados ao gestor. Fazer follow-up e prestar assistência para a aprovação de documentos no sistema de SAP, de contratos e AVs nos sistemas disponibilizados pela companhia. Solicitar almoço para a diretora e/ou para reuniões em que os Diretores estejam envolvidos, visando a otimização do tempo para discussão de assuntos em pauta. Fazer controle do budget de viagens, destinado a expatriados da companhia, visando o melhor uso do valor disponível, bem como, garantir que não ultrapasse o montante estipulado. Solicitar cadastramento de fornecedores e acompanhar se foi realizado pela área de compras para que possa ser realizada a implantação de notas fiscais. Implantar notas fiscais no sistema SAP (requisição de compra e folha de serviço), contribuindo para que os pagamentos referentes aos serviços prestados sejam realizados no prazo estipulado pela empresa contratada. Negociar prorrogação de boletos/pagamentos de notas fiscais que não foram recebidas em tempo hábil para desembaraço na empresa, ou que por alguma razão ficaram paradas e pendentes de pagamento. Auxiliar o time em viagens, por meio da solicitação de passagens e hotéis, bem como criação de Solicitação de Viagens e prestação de contas, garantindo o encerramento da viagem no sistema. E sugerir que as despesas ocorram de acordo com a política de viagens. Organizar a logística para visitantes, estrangeiros ou não, das áreas, compreendendo a solicitação de hotel, compra de passagens e agendamento de transfers para locomoção durante sua estadia.15 horas atrás

Atuar juntamente com os gestores de Procurement (Indirect Materials) na elaboração e implementação da governança estratégica. Acompanhar e divulgar resultados das diversas frentes de redução de custos (A2W) e Savings de Procurement. Desenvolver governança para controle de spends envolvendo o time de Procurement e Business Control. Plano: Assegurar a qualidade e aderência das informações utilizadas no processo de planejamento financeiro, bem como certificar que todas as premissas relevantes à operação estejam refletidas no orçamento. Auxiliar na definição do calendário de planejamento financeiro em todas as suas versões, dando suporte para as áreas de Procurement envolvidas e garantindo o cumprimento das datas estabelecidas. Fechamento: Suportar os processos de fechamento mensal, trimestral e anual dos resultados da Cia no que se refere a Indirect Materials e demais programas de redução de custos, elaborando arquivos e apresentações com as análises rotineiras requeridas (versus mês anterior, mesmo mês ano anterior e budget). Gerais: Forte perfil voltado a entrega de resultados com alto nível de qualidade e autonomia na gestão das atividades diárias. Capacidade para gerenciar projetos e contribuir com o time trazendo ideias e melhorias para os atuais processos. Muito importante estabelecer um forte networking entre áreas (dentro de finanças e com Procurement), apoiando, agregando valor e puxando atividades dentro da equipe. Disponibilidade para viagens é essencial nesse caso.15 horas atrás

Assegurar o atingimento das metas estabelecidas para a região com rentabilidade e seguindo a diretrizes da companhia. Desenvolver oportunidades de negócios, visando o incremento de volume e crescimento de chopp nos clientes potenciais, através de visita/prospecção destes clientes no mercado. Garantir a fotografia de Sucesso do produto chopp. Garantir a disponibilidade e ativação dos materiais. Capacitar equipe direta/distribuidores nos 4 P’s. Visitar o mercado garantindo a execução dos 4 P’s. Realizar rotas no mercado regulares nos canais (fast-food, bar, restaurante e choperias), utilizando a ferramenta de Coaching com o vendedor / supervisor das equipes de venda. Estabelecer e manter rotinas de reuniões de alinhamento junto à equipe de vendas. Acompanhar o resultado das ações implantadas no PDCA executando melhorias sempre que necessário. Treinar, fidelizar e incentivar brigadas e proprietários dos PDV´s visando o aumento do share de atenção para o produto chopp e consequente aumento nas vendas. Prospectar e apoiar eventos regionais com chopp. Apoiar com informações da área o planejamento do MDFA. Avaliar e atuar em clientes de baixo volume dos equipamentos(breakeven negativo) buscando a rentabilidade da operação de chopp. Monitorar a disponibilidade de produto na região. 16 horas atrás

Suportar o plano de negócios e suas revisões periódicas. Realizar análises entre o que foi realizado e orçado, bem como a explicação dessas variações Forecast. Controle de provisões e despesas. Suporte em reconciliações contábeis. Suporte nos fechamentos periódicos com números preliminares. Aplicações em fundos. Planejamento e controle de Capex. Identificar e sugerir ideais para melhora nos processos da área através de participações em reuniões e atividades de time. Garantir a performance das áreas de suporte atuando de forma próxima e colaborativa ao negócio. Atuação como Business Partner por meio de construções de relacionamento e parceria com clientes internos.16 horas atrás

Diagnosticar oportunidades e suportar na tomada de decisão através de análises de mercado (Nielsen, Kantar), saúde de marca e de performance interna: acompanhamento de vendas, market share, análise dos resultados financeiros, distribuição, formação de preço e etc. Apoiar a implementação do plano de marketing nas regiões foco através da coordenação de atividades promocionais, eventos e de comunicação da marca junto aos times regionais, Trade Corporativo, agências de comunicação e BTL. Apoiar na correta implementação dos guidelines da marca através da orientação e acompanhamento da equipe comercial, agências e parceiros que trabalhem com a marca. Interagir fortemente com área de Eventos sendo corresponsável pela execução do plano de BTL, Brand Experience. Controlar a verba de marketing através da elaboração de relatório mensal de acompanhamento dos investimentos da marca e fechamento junto a vendas. Suportar projetos de inovação de marca (novos produtos, embalagens temáticas, promocionais) atuando como facilitador no contato com stakeholders das demais áreas (inovação, trade marketing, S&OP, etc). Interagir com as áreas parceiras do negócio, como Trade Marketing e comercial, influenciando e participando das discussões referentes aos desafios das marcas sempre objetivando atingimento dos resultados.1 dia atrás

Acompanhar e implementar projetos de inovação – cronogramas, gerenciamento com diversas áreas de interface, apresentações para equipe, etc. Coordenar plano de marketing plano de mídia, plataformas de BTL, ações com equipe de vendas, etc. Realizará análises de mercado, utilizando ferramentas como dados internos, Nielsen e TNS. Avaliar performance da marca e performance por áreas e canal. Gerenciar a verba de marketing através do acompanhamento das despesas mensais da marca em relatórios internos com interface direta à área de Finanças, bem como se envolver nas discussões sobre o P&L da marca.. Apoiar na Elaboração do Business Plan para garantir que o plano estratégico anual e calendário de atividades sejam implantados. Coordenar a interface com outras áreas suporte: CMI, Mídia, Vendas e Trade Marketing.1 dia atrás

Realizar análises gerenciais das atividades implementadas nos clientes específicas para o Canal, através dos investimentos versus retorno das atividades implementadas, preparando relatórios de “learning”, aplicando comentários de melhoria para as próximas ações. (10%) Compilar os principais KPI´s da área, envolvendo MWB, análises das informações de Nielsen, informações financeiras, sugerindo alternativas numéricas de como atingir as metas por clientes.(10%) Relatório mensal específico de viradas, cobertura, Venda zero e KPI´s financeiros. Colocando comentários sobre planos de melhoria.(15%) Análise de relatórios mensais de vendas aberto por canal, relatórios semanais de resultados e relatório de marcas, mix, volume, ranking de lojas por cliente;(10%) Acompanhar reuniões periódicas com o cliente, a fim de propor melhoria nas informações, adequando a informação com o padrão de visualização e análise do cliente.(10%) Montar book de atividades implementadas no mês e compilar informações de resultados obtidos com as atividades.;(5%) Relatório mensal de compliance contratual, desempenho das redes, sinalizando o principal impacto em queda de desempenho, sugerindo atividade de recuperação.(15%) Criar relatório de incidência do Portfólio por cliente e canal, desempenho e impacto financeiro, visando melhoria nos KPIs de execução. (10%) Implementar e acompanhar planos de negócios a curto, médio e longo prazo para clientes Key Accounts Nacionais e Regionais, visando atingimento de metas.(15%)1 dia atrás

Planejamento e execução de campanhas de comunicação interna voltadas para. Cultura e Desenvolvimento organizacional. Interface com parceiros externos, como agências de comunicação e produtoras, para criação de conteúdos on e off line. Interface com as diferentes localidades do Grupo para garantir a reverberação das principais mensagens de norte a sul do país. Governança dos canais internos de Comunicação, como a rede social corporativa e TVs. Organização e acompanhamento de eventos internos relacionados aos temas de Cultura e Desenvolvimento organizacional. Participação em projetos multidisciplinares do Grupo HEINEKEN para garantir o alcance e adequação das mensagens ao objetivo da Companhia enquanto marca empregadora.1 dia atrás

Tarefas pertinentes a rotina de Assistente de Financeiro.1 dia atrás

Atendimento ao público para venda e orientações em geral. Pré e pós vendas. Participação em ações de divulgação da agência. 1 dia atrás