Assistente Executiva Diretoria Bilingue

Atribuições:

• Fluxo de processos;
• Modelagem de processos, analisar e mapear processos existentes;
• Organização de dados: Coletar, compilar e organizar números e dados relevantes para o acompanhamento de metas e o monitoramento do desempenho da área;
• Criar apresentações visualmente atraentes e informativas;
• Acompanhamento e organização das agendas dos executivos;
• Agendamento de reuniões, com descritivo da pauta conforme demanda;
• Participar de reuniões e redigir atas;
• Organização de eventos corporativos (treinamentos, convenções em hotéis, almoços de negócios);
• Organização de viagens a negócio ou particulares (cotação, reservas de passagens aéreas, hotéis, transfer, compra de dólar, habilitação de cartões de crédito e telefonia internacional);
• Regularização de documentos (renovação de Passaporte, visto, renovação de Carteira Nacional de Habilitação, e-CPF);
• Acompanhamento/controle e pagamento de despesas pessoais (cartão de crédito, despesas domésticas como energia, gás, condomínio e etc.);
• Suporte com pedidos de reembolso, cotações;
• Apoio à diretoria em demandas diversas; Encaminhamento de demandas diversas e controle das respostas;
• Registro e controle de demandas de clientes e internas.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas;
• Experiência com rotina de secretariado;
• Experiência com modelagem de processos (analisar e mapear processos);
• Proficiência no uso de ferramentas como, Microsoft PowerPoint, Prezi ou Keynote;
• Conhecimento em elaboração de organogramas;
• Excel avançado;
• Inglês fluente e espanhol desejável.

➡️ Importante saber:

✅Contratação PJ;

✅ Trabalho 100% Home Office;

✅ Notebook corporativo;