Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Atender estudantes em geral e pais (todos os canais disponíveis), que apresentem dificuldades socioeconômicas ou demonstrem interesse em bolsa de estudo, financiamentos ou seguro educacional;
• Oferecer possibilidades que facilitem o ingresso na universidade ou a retenção, de acordo com as condições financeiras do grupo familiar, seguindo critérios socioeconômicos e de elegibilidade estabelecidos na política de bolsas e nos programas disponíveis a cada semestre, por meio da conferência de documentos descritos nos regulamentos e apresentados pelos estudantes/pais;
• Acompanhar e responder os e-mails e requerimentos da área de bolsas, verificando as solicitações e documentos apresentados, referentes a bolsas de estudo, seguro educacional e FIES, para verificar a necessidade de reativação do cadastro de bolsas ou de percentuais de financiamentos, sinistros, inclusão/exclusão no seguro educacional em caso de reingresso, trancamentos e cancelamentos, entre outros;
• Contribuir na elaboração de planilhas de controle e no levantamento e atualização de informações e/ou indicadores sobre os produtos oferecidos pela área de bolsas. Para apoiar no desenvolvimento de plano de ação/promover melhorias;
• Apoiar Coordenação no agendamento e realização de reuniões para atendimento aos estudantes e/ou pais;
• Controlar a entrega e o recebimento de documentos físicos e digitais da área de atuação, mantendo-os organizados e em local determinado para segurança de dados;
• Providenciar solicitações de pagamento, compras e de material de escritório efetuadas para a área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem;
• Controlar o estoque de material de escritório da área;
• Efetuar as solicitações de compras e requisições.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento no pacote Office.

Local: São Paulo - SP