Analista Administrativo

Responsabilidades:

• Suporte aos Gerentes à gestão de pagamentos e despesas de equipe;
• Envio de processos de pagamentos aprovados ao CoE e/ou envio de notas fiscais para pagamento (SAP e demais sistemas internos)
• Contato com escritórios prestadores de serviços para apoio na gestão da carteira de processos e pagamentos;
• Organização e arquivamento de documentos em geral do departamento no MS Sharepoint;
• Atualização e desenvolvimento de melhorias de dashboards em Power BI para análise e acompanhamento de dados pelos times com o objetivo de melhorar a performance da Diretoria Jurídica, através de tecnologia e análise de dados.
• Suporte ao desenvolvimento de procedimentos operacionais padrão e instruções de trabalho;
• Elaboração de relatórios e apresentações;
• Conciliação de contas transitórias de responsabilidade do Departamento Jurídico;
• Cadastramento e atualizações de informações sobre as cobranças da Global no sistema de gestão de processos (Espaider);
• Alimentação das cobranças recebidas via e-mail na pasta "Casos Transferidos Jurídico" no MS Sharepoint e envio dos casos para a Global;
• Suporte ao advogado interno para controle de acordos extrajudiciais, especialmente para conferência da planilha "Ingresso de Receitas", para certificar-nos que os valores apontados, de fato, foram creditados na conta Yara.
• Solicitação de baixa dos valores pagos a título de acordo extrajudicial, via chamado ao CoE.

Skills:

• Formação superior completa;
• Inglês em nível intermediário ou superior;
• Experiência com dashboards em Power BI;
• Experiência prévia com departamento jurídico;
• Conhecimento em análise de indicadores (KPIs);
• Conhecimento em MS Office (Excel, SharePoint e PowerPoint);
• Conhecimento em Legal Operations será considerado um diferencial;
• Desejável conhecimento em SAP.