TOTVS
A TOTVS é uma empresa multinacional de desenvolvimento de softwares de gestão. Com sede no Brasil, é a maior empresa do país e a 6ª maior do mundo no segmento.
Descrição do Cargo
Assistente Executiva - Pleno
Saia na frente: Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
Missão do Cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado.
Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.
O QUE VOCÊ VAI FAZER:
- Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2 ou N3);
- Controle e administração da agenda dos executivos;
- Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
- Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
- Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional;
- Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
- Recepção de visitantes internos e externos na companhia;
- Realização de contatos internos e externos da companhia;
- Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
- Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos;
- Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
- Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos;
- Participação em reuniões da área, quando solicitado;
- Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário;
- Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário
#LI-DNI
O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:
- Informática: Pacote Office (Word, Excel, Power Point)
- Gramática e boa comunicação verbal e escrita
- Inglês intermediário
- Ter experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria
- 3º grau completo ou cursando (Letras ou Secretariado)
Candidate-se nesta oportunidade
Se a vaga (29363601436) Assistente Executiva - Pleno em São Paulo / SPé compatível com suas expectativas, envie seu currículo agora mesmo.
Oportunidade ofertada por site parceiro do Jobbol, você será encaminhado para a página de registro de candidatura, boa sorte!