Assistente de Secretaria

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Descrição Geral:A Secretária Executiva será responsável por garantir a organização e o bom funcionamento da rotina dos sócios do escritório, gerenciando compromissos, acompanhando demandas e executando atividades administrativas e pessoais, assegurando eficiência e produtividade no dia a dia dos executivos.Principais Responsabilidades:Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos dos sócios, garantindo pontualidade e organização.Lembretes e acompanhamento: Relembrar os sócios sobre reuniões e prazos importantes.Follow-up de demandas: Acompanhar o andamento das atividades e compromissos dos sócios, garantindo que as ações sejam concluídas dentro dos prazos estabelecidos.Atividades pessoais: Apoiar os sócios em demandas pessoais e administrativas que impactem sua rotina.Gestão de compras: Adquirir materiais de escritório e suprimentos necessários para o funcionamento adequado do escritório.Atendimento e comunicação: Filtrar e direcionar contatos, correspondências e solicitações para os sócios.Requisitos:Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado.Organização, proatividade e capacidade de gestão do tempo.Discrição e sigilo profissional.Boa comunicação oral e escrita.Conhecimento em ferramentas de agenda e organização (Google Agenda, Outlook, Trello, etc.).Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.Regime de Contração: CLTHorário de Trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 18hLocal: Presencial, no SRTVSShort Friday a cada 15 dias (sexta)