Assistente Geral

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Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
NÚCLEO ADMINISTRATIVO· Gestão de fornecedores: Recebimento, contato, controle, organização e pagamento de notas fiscais;· Contratos: Controle (vigências e renovações), organização e acompanhamento de contratos de fornecedores da área de Comunicação Externa;· Orçamento: Organização, controle e acompanhamento do orçamento da área;· Suporte ao time: Logística administrativa, incluindo:Reservas de hotéis, compra de passagens aéreas e aluguel de veículos;Reembolsos, reservas de salas de reunião, coffee breaks e aquisição de materiais necessários para o dia a dia;· Materiais e infraestrutura: Controle e manutenção de materiais de escritório;· Interlocução técnica: Suporte ao time de Comunicação com interlocução junto a outras áreas da Companhia para resolução de problemas técnicos (e-mails, acessos, licenças e plataformas como Microsoft Office).NÚCLEO DE IMPRENSA· Produção de relatórios analíticos sobre os resultados de ações de Comunicação Externa;· Redação de materiais de comunicação, como press releases, boletins e pílulas informativas;· Acompanhamento de reuniões, com produção de atas e status informativos;· Revisão de clipping e apoio no cadastramento de matérias;· Monitoramento de sites e agências de notíciasNÚCLEO DE REPUTAÇÃO· Montagem e organização de relatórios mensais de LinkedIn;· Monitoramento e resposta a comentários nos perfis dos executivos no LinkedIn;· Apuração e organização de convites para participação de executivos em eventos e premiações;· Suporte logístico na recepção de reconhecimentos (ex.: troféus e certificados);· Cadastro de resultados de prêmios e eventos na planilha de registros e envio para áreas internas;· Apoio nos cadastros de prêmios.