Assistente Executivo - Híbrido

Saia na frente:

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Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Executive Assistant to the Managing DirectorLocation: Hybrid (with up to 30% travel) Time Commitment: Full-time (open to 30+ hours/week) Start Date: June 1, 2025 Compensation: Starting at R$5,000 up to R$10,000 per month + Benefits360 Social Impact Studios is a global consulting and innovation firm committed to advancing transformational change across the Global North and South.
We partner with visionary leaders and organizations to design and deliver inclusive, equity-driven solutions at the intersection of health, technology, and social impact.Our work spans North America, Europe, LatAm, and Africa, driving initiatives that blend strategic innovation with community empowerment.
The Managing Director is also the Managing Partner of Enough Ventures.
Enough Ventures invests in and supports bold founders building the next generation of social impact ventures, providing catalytic capital and capacity-building resources.Led by Managing Director, Chandler Lewis, our multidisciplinary and globally distributed team works across time zones, cultures, and sectors to transform ideas into action.
At 360, we believe innovation is most powerful when it s human-centered, locally grounded, and globally connected.
Our team thrives on building meaningful partnerships, scaling equitable innovations, and creating measurable impact where it s needed most.Position OverviewWe seek a dynamic Executive Assistant to serve as a high-level thought partner and strategic operator, supporting the Managing Director across administrative, operational, and partnership functions.
This role extends beyond traditional EA responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, create systems, manage workflows, and execute cross-cutting projects with precision.
You ll be instrumental in advancing mission-critical work and maximizing our impact.Key ResponsibilitiesExecutive & Calendar ManagementManage complex calendar prioritization based on strategic goalsSchedule and coordinate meetings across multiple time zonesPrepare briefing documents, agendas, and follow-up notesHandle travel logistics for conferences and field visitsCommunications & CorrespondenceTriage and respond to email and message traffic across accountsDraft high-quality communications on behalf of the CEOMaintain organized systems for tracking action items and deadlinesDocument & Workflow CoordinationFormat proposals, presentations, and program materialsOrganize files across Google Drive and NotionCreate and maintain templates for key documentsManage data collection for KPIs and team progress metricsPartnership & Program SupportMaintain partnership development pipeline in CRM systemsPrepare backgrounders on prospective partnersCoordinate program execution for incubators, pilots, and trainingsLiaise with team members and contractors on project timelinesOperations & Team SupportManage project dashboards and team workflowsSupport onboarding of new hires and program participantsHandle administrative tasks including finance workflowsProactively identify and propose operational solutionsQualificationsRequired:3-7 years experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, Consultant, Executive Coordinator, or Operations ManagerExceptional organizational and communication skillsPortuguese and English fluencyStrong emotional intelligence and reliabilityFamiliarity with project management and CRM systemsExperience working across cultures and time zonesPreferred:Interest in innovation, equity, health, or global developmentExperience in mission-driven organizationsProficiency in Google Workspace, Zoom, Notion, Slack, and CalendlyWhat We OfferMeaningful role driving transformational social impactExposure to global partnerships and cutting-edge innovationFlexibility and autonomy with significant growth opportunitiesCollaborative, equity-focused team cultureHow to ApplyInterested candidates should submit their resume and a cover letter explaining their interest in this role to chandler 360socialventures.com.
Please include "Executive Assistant Application" in the subject line.
360 Social Impact Studios is committed to diversity, equity, and inclusion in our hiring practices.
We encourage applications from candidates of all backgrounds.PORTUGUESE VERSIONAssistente Executivo(a) do Diretor GeralLocalização: Híbrido (com até 30% de viagem) Compromisso de tempo: Período integral (aberto a 30+ horas/semana) Data de início: 1 de junho de 2025 Remuneração: A partir de R$5.000 até R$10.000 por mês + BenefíciosA 360 Social Impact Studios é uma empresa global de consultoria e inovação comprometida em promover mudanças transformacionais no Norte e Sul Global.
Fazemos parcerias com líderes e organizações visionárias para projetar e entregar soluções inclusivas e orientadas para a equidade na interseção entre saúde, tecnologia e impacto social.Nosso trabalho abrange a América do Norte, Europa, América Latina e África, impulsionando iniciativas que combinam inovação estratégica com empoderamento comunitário.
O Diretor Geral também é o Sócio Gestor da Enough Ventures.
A Enough Ventures investe e apoia fundadores audaciosos que constroem a próxima geração de empreendimentos de impacto social, fornecendo capital catalisador e recursos de capacitação.Liderada pelo Diretor Geral, Chandler Lewis, nossa equipe multidisciplinar e globalmente distribuída trabalha através de fusos horários, culturas e setores para transformar ideias em ação.
Na 360, acreditamos que a inovação é mais poderosa quando é centrada no ser humano, fundamentada localmente e conectada globalmente.
Nossa equipe prospera na construção de parcerias significativas, na ampliação de inovações equitativas e na criação de impacto mensurável onde é mais necessário.Visão Geral da PosiçãoBuscamos um(a) Assistente Executivo(a) dinâmico(a) para servir como parceiro(a) de pensamento de alto nível e operador(a) estratégico(a), apoiando o Diretor Geral em funções administrativas, operacionais e de parceria.
Esta função vai além das responsabilidades tradicionais de um AE, requerendo alguém que possa antecipar necessidades, criar sistemas, gerenciar fluxos de trabalho e executar projetos transversais com precisão.
Você será fundamental para avançar o trabalho crítico para a missão e maximizar nosso impacto.Responsabilidades PrincipaisGestão Executiva e de AgendaGerenciar a priorização complexa da agenda com base em objetivos estratégicosAgendar e coordenar reuniões em múltiplos fusos horáriosPreparar documentos informativos, pautas e notas de acompanhamentoGerenciar logística de viagens para conferências e visitas de campoComunicações e CorrespondênciaTriar e responder ao tráfego de e-mails e mensagens em várias contasRedigir comunicações de alta qualidade em nome do CEOManter sistemas organizados para acompanhar itens de ação e prazosCoordenação de Documentos e Fluxo de TrabalhoFormatar propostas, apresentações e materiais de programaOrganizar arquivos no Google Drive e NotionCriar e manter modelos para documentos-chaveGerenciar coleta de dados para KPIs e métricas de progresso da equipeSuporte a Parcerias e ProgramasManter pipeline de desenvolvimento de parcerias em sistemas CRMPreparar documentos de contextualização sobre parceiros prospectivosCoordenar execução de programas para incubadoras, pilotos e treinamentosFazer a ligação com membros da equipe e contratados sobre cronogramas de projetoSuporte Operacional e de EquipeGerenciar painéis de projetos e fluxos de trabalho da equipeApoiar a integração de novos contratados e participantes do programaLidar com tarefas administrativas, incluindo fluxos de trabalho financeirosIdentificar proativamente e propor soluções operacionaisQualificaçõesObrigatórias:3-7 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Assistente Pessoal, Consultor(a), Coordenador(a) Executivo(a) ou Gerente de OperaçõesHabilidades organizacionais e de comunicação excepcionaisFluência em português e inglêsForte inteligência emocional e confiabilidadeFamiliaridade com sistemas de gerenciamento de projetos e CRMExperiência em trabalhar com diversas culturas e fusos horáriosPreferenciais:Interesse em inovação, equidade, saúde ou desenvolvimento globalExperiência em organizações orientadas por missãoProficiência em Google Workspace, Zoom, Notion, Slack e CalendlyO Que OferecemosPapel significativo impulsionando impacto social transformadorExposição a parcerias globais e inovação de pontaFlexibilidade e autonomia com significativas oportunidades de crescimentoCultura de equipe colaborativa e focada em equidadeComo Se CandidatarCandidatos interessados devem enviar seu currículo e uma carta de apresentação explicando seu interesse nesta função para chandler 360socialventures.com.
Por favor, inclua "Candidatura para Assistente Executivo" na linha de assunto.
A 360 Social Impact Studios está comprometida com a diversidade, equidade e inclusão em nossas práticas de contratação.
Incentivamos candidaturas de candidatos de todos os contextos.