Auxiliar Administrativo

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Descrição Geral:Buscamos uma pessoa atenta, organizada e comprometida para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo.
Nesta função, você será um dos pilares invisíveis que sustentam o bom andamento de nossos projetos, garantindo que cada etapa, cada detalhe, cada gesto prático esteja em harmonia com a missão maior da consultoria: transformar com inteligência, rigor e presença.A função exige mais que simples execução de tarefas requer senso de responsabilidade, capacidade de antecipação e o zelo silencioso por aquilo que, embora não apareça, faz tudo funcionar.Principais Responsabilidades:Acompanhamento Financeiro:Lançamento e organização de despesas da Empresa e dos Projetos em andamento;Controle de reembolsos, notas fiscais, pagamentos e recebimentos;Contas a pagar e contas a receber;Envios de NF;Apoio à contabilidade, lançamentos e conferência de movimentações.Gestão de Agendas e Logística:Organização de agendas da equipe e consultores;Compra de passagens, reserva de hotéis e traslados;Apoio logístico completo aos deslocamentos e eventos.Apoio Administrativo aos Projetos:Acompanhamento do cronograma de projetos;Preparação e envio de materiais para reuniões, workshops e treinamentos;Apoio na análise de perfil, elaboração de relatórios e organização documental;Comunicação com clientes para agendamento e organização de etapas operacionais.Zelo e Ordem Interna:Organização de documentos físicos e digitais;Apoio em demandas cotidianas do escritório;Manutenção da ordem prática que sustenta a excelência do trabalho intelectual.Perfil Esperado:Rigor, discrição e senso de responsabilidade;Capacidade de organização e atenção aos detalhes;Proatividade e espírito de serviço saber ver o que precisa ser feito, antes que seja pedido;Domínio de ferramentas como Excel, Word, Google Workspace;Boa comunicação verbal e escrita;Desejável experiência anterior em funções similares.Remuneração: R$ 1.800,00 + Vale Transporte.Horário: das 12h às 18h.Modelo: Presencial (Trindade/Florianópolis).Mais que um cargo, um papel silencioso de sustentação.Este trabalho é para quem sabe que a grandeza de uma missão nasce também dos bastidores.
Se você entende que excelência não está apenas no palco, mas também na costura invisível dos bastidores então talvez esta vaga tenha sido pensada para você.