Estagiário na área Administrativa

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Estagiário Administrativo O estagiário Administrativo desempenha um papel crucial no apoio à gestão das operações financeiras e administrativas da Oleo-Mac Brasil.
Atua em estreita colaboração com as equipes de finanças, administração e compras, contribuindo para a precisão dos registros, a conformidade com as regulamentações e a eficiência dos processos administrativos.
Responderá diretamente ao Supervisor Administrativo e Financeiro.Responsabilidades Forecast e Análise de Necessidade de Compra: Apoiar na projeção de demanda e no planejamento de compras, utilizando dados históricos e tendências para garantir o abastecimento ideal dos produtos.
Gestão de Pedidos de Compra da Itália: Acompanhar todo o ciclo dos pedidos internacionais, desde a emissão até o recebimento, atuando diretamente com fabricantes italianos e contribuindo para o bom andamento do processo.
Conferência de Proformas e Invoices: Verificar documentos comerciais internacionais, garantindo que todas as informações estejam corretas para os trâmites de importação.
Controle das Importações: Monitorar os processos de importação, prazos de embarque, desembaraço aduaneiro e chegada das mercadorias, garantindo a entrega no tempo certo.
Follow-Up de Pedidos de Compra: Realizar o acompanhamento constante dos pedidos junto aos fabricantes e despachantes, mantendo todos os envolvidos atualizados.
Emissão de Nota Fiscal de Entrada de Importação: Apoiar na geração e conferência das notas fiscais de entrada de produtos importados, conforme exigências fiscais.
Cadastro de Produtos no Catálogo Siscomex: Auxiliar na inclusão e atualização de informações dos produtos importados no sistema oficial de comércio exterior.
Requisitos: Cursando Ensino Superior em (Administração/Ciências Contábeis) Habilidade em software de produtividade, como Microsoft Office ExcelExcelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalhoAtenção aos detalhes e habilidades para resolver problemasHabilidades de comunicação escrita e verbalCapacidade de trabalhar com números e lidar com informações confidenciais .Informações da vaga:Duração do contrato: 24 mesesBolsa auxílio: R$1.000,00 por mêsBenefícios:Seguro de vidaVale-transporte (dinheiro)Horário de trabalho:De segunda à sexta-feira (6 horas por dia) Vaga presencial (Ribeirão Preto SP)