Assistente Administrativo

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Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e vontade de crescer? Gosta de ambientes dinâmicos e estruturados, onde o foco em processos e melhorias é valorizado? Então essa oportunidade pode ser para você.
Buscamos um(a) Assistente Administrativo Júnior para atuar apoiando rotinas administrativas, controles internos e atividades operacionais com agilidade e atenção aos detalhes.
Principais atividades: Apoiar rotinas operacionais e administrativas das áreas financeira, contábil e fiscal; Atender e dar suporte a diferentes áreas da empresa com foco em agilidade e organização; Atualizar cadastros e controle de ativos fixos; Realizar inventários e acompanhar movimentações de bens da empresa; Auxiliar na organização de documentos para pagamentos, lançamentos e conciliações bancárias; Apoiar a equipe de contas a pagar e a receber em processos diários; Conferir e organizar documentos fiscais; Apoiar na emissão de notas fiscais e integração de dados com a contabilidade externa; Participar da construção, revisão e padronização de processos; Utilizar ferramentas digitais para simplificar rotinas administrativas.
Requisitos obrigatórios: Superior completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas; Conhecimento em rotinas administrativas e organização de documentos; Domínio de ferramentas do Google Workspace (sheets, forms, docs); Habilidade com sistemas ERP (emissão de notas, controle financeiro, cadastros); Facilidade para aprender novas ferramentas digitais.
Diferenciais desejáveis: Conhecimentos básicos em contabilidade e noções de tributos; Familiaridade com ferramentas de automação como Zapier, Make ou Power Automate; Interesse em Inteligência Artificial aplicada a rotinas administrativas; Experiência em ambientes com foco em processos ou Centros de Serviços Compartilhados (CSC).
Buscamos alguém que tenha iniciativa, responsabilidade, vontade de aprender e que goste de atuar com organização, processos e melhoria contínua.
Se você se identifica com esse perfil, queremos te conhecer.