Assistente Administrativo

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, elaborando relatórios, controles, inventários e registros diversos; Controlar e distribuir as verbas dos projetos e validar conforme planejamento semanal de operações; Realizar os respectivos lançamentos compatíveis com as necessidades dos projetos; Efetuar reservas de passagens aéreas e estadias em hotéis, cotar com diversas agências de viagens gerar relatórios comparativos; Emitir os relatórios de fatura dos projetos conforme validação das horas realizado pelos clientes; Controle da frota da empresa, programação de manutenções preventivas e corretivas; Monitoramento da utilização de veículos e alocação em projetos; Acompanhar vencimento de documentações e manter atualizada e regular; Direcionar as multas de trânsito aos responsáveis; Emitir relatórios mensais destinados ao gerente de operações, informando todas as ocorrências, status do inventário e demais indicadores definidos pelos responsáveis.
Controlar o ativo geral da empresa, frotas, equipamentos, manutenções, documentações, entre outras atividades.
REQUISITOS DO CARGO Formação Acadêmica: Ciências contábeis, Administração, Gestão financeiras ou área relacionadas; Conhecimentos Específicos: Diferencial: Inglês avançado, conhecimento em Power BI e Excel avançado; Treinamentos a serem realizados após contratação, na Política do SGI, objetivos do SGI, Procedimentos, Registros e Controles Operacionais pertinentes à atividade exercida na empresa.
Treinamentos nas normas regulamentadoras de EHS.
Experiência: Desejável 06 meses de experiência na área administrativa.
Idiomas: Desejável inglês Intermediário;