Assistente Administrativo

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Por que trabalhar conosco?O Butantan é o maior produtor de vacinas e soros da América Latina e o principal fabricante de imunizantes contra a gripe (influenza) do hemisfério Sul.
Referência mundial de eficiência e qualidade, também é responsável por grande parte da produção de soros hiperimunes e vacinas oferecidos à população gratuitamente pelo Programa Nacional de Imunizações (PNI), como as vacinas contra hepatite A, hepatite B, HPV, raiva e DTPA.Aqui no Butantan, valorizamos a diversidade.Promovemos uma cultura inclusiva, que se traduz no respeito à diversidade de gênero, etnia, pessoa com deficiência, orientação sexual (LGBTQIAPN+), crenças e religiões.
Buscamos pessoas alinhadas aos nossos valores e que queiram crescer e se desenvolver junto com a instituição.Buscamos um(a) profissional para atuará:Redigir documentos, ofícios, memorandos, pedidos de material, pedido de compras, bem como direcionar documentos aos setores responsáveis; Tratar de documentos, registrando entrada e saída dos mesmos; Triar, conferir e distribuir documentos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Fazer controle de planilhas coletando dados; Cuidar dos procedimentos de protocolos; Controlar material de expediente, levantar a necessidade de material, requisitar materiais;Controlar expedição de malotes e recebimentos; Controlar execução de serviços gerais (limpeza e copa);Emitir Requisições de Compras; Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas;Lançamento de informações nas ferramentas SAP; Conferência e processamento de documentos como notas fiscais, recibos e faturas.
Participar de treinamentos administrativos.Quais são os requisitos imprescindíveis para essa vaga?Ensino médio concluído e/ ou Técnico: Cursando 2º Semestre em Técnico em Administração, Secretariado, Comex, Contabilidade, Economia, Gestão da Qualidade, Processos, Gerenciais, Jornalismo, Psicologia, Marketing Administração, Gestão de Pessoas, Contabilidade, Logística, Secretariado, Farmácia e Veterinária Economia, Tecnologia da Informação (TI),Educação Design Gráfico.Nosso pacote de benefícios:Oportunidade de carreira e desenvolvimento;Convênio Médico e convênio odontológico;TotalPass;Seguro de Vida em Grupo;Cartão Ifood Benefícios;Refeitório no local;Vale transporte;Ônibus fretado- Instituto Butantan/Metrô- Metrô/Instituto Butantan;Auxílio creche;Auxílio para filho(a) com deficiência;Auxílio para compra de material escolar;Subsídio de medicamentos;Parcerias na área Educacional e Entretenimento;Acesso aos museus do Instituto Butantan;Day Off de aniversário.Informações complementares:Período de inscrições: 03/06/2025 a 06/06/2025Quantidade de vaga(s): 20Local de Trabalho: Butantan- São Paulo- SPHorário e escala de trabalho: ComercialModelo de trabalho: 100% PresencialComo serão as etapas do nosso processo seletivo:O processo seletivo será composto pelas seguintes etapas:Análise curricular e triagem de candidatos;Entrevista com recrutadores;Entrevista individual com o requisitante;Entrevista individual com o gestor do requisitante.Todas as etapas são eliminatórias e podemos indicar uma ou mais etapas a informar no processo seletivo.Validade do processo seletivo: 06 meses