Secretária Executiva

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Aqui, você não é apenas um número.
Você é protagonista.Atribuímos à lealdade e à parceria os nossos valores mais intrínsecos.
Estamos de peito aberto para escutar e construir um resultado coletivo, integrado entre os nossos profissionais e os nossos clientes.Somos um escritório de advocacia preparado para entender, no detalhe, as necessidades de cada caso, comunicando-se sempre da forma mais clara e inteligível.Como um escritório abrangente e altamente qualificado, proporcionamos soluções jurídico-estratégicas por meio de uma equipe experiente e informada, movida pela atitude de facilitar as vias das soluções jurídicas, com base em informações completas e seguras das tradicionais até as mais inovadoras.Queremos e conseguimos ser uma extensão estratégica dos nossos clientes, oferecendo as soluções eficientes e duradouras, adaptadas para cada individualidade.Juntos, nós seguimos na direção de um caminho justo e coerente.Posição: Secretária Executiva BilíngueA Secretária Executiva Bilíngue será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Family Office, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento às demandas dos executivos e familiares.
Esta posição exige fluência em português e inglês, além de habilidades organizacionais e comunicacionais para gerenciar tarefas complexas e interações com stakeholders internacionais.Atividades e Responsabilidades:Gerenciar com precisão a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica.Coordenar reuniões e compromissos, incluindo convites, confirmações e preparação de materiais executivos de alta qualidade.Organizar viagens internacionais complexas, incluindo hospedagem, transporte e atividades, além de realizar comunicações em inglês com fornecedores globais.Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas com precisão e profissionalismo.Gerenciar compras estratégicas e pagamentos, incluindo administração de cartão corporativo e prestação de contas detalhada.Atuar como ponto central de comunicação entre o sócio-fundador, familiares e stakeholders internos e externos.Garantir a confidencialidade absoluta de informações sensíveis e estratégicas da empresa.Apoiar em demandas administrativas diversas, demonstrando proatividade e habilidade de multitarefa.Contribuir ativamente para a manutenção de registros precisos no CRM, derivados de relacionamentos estratégicos.Agendar de consultas médicas e exames.Realizar o pagamento de contas pessoais, como IPTU e demais despesas administrativas familiares.Requisitos e Qualificações:Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas; pós-graduação será considerada um diferencial.Experiência comprovada em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambiente corporativo de alto nível.Nível avançado em inglês (escrita, leitura e conversação), com capacidade de conduzir negociações complexas.Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza e precisão.Domínio avançado em Microsoft Excel e demais ferramentas do Pacote Office.Benefícios:Vale-refeição ou vale-alimentação;Assistência médica;Assistência odontológica;Seguro de vida;Reembolso de atividade física;Estacionamento ou auxílio-transporte;Folga de aniversário;Bônus;Plano de desenvolvimento.Se interessou pela vaga? Envie seu currículo e venha crescer conosco