Secretária Executiva

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Buscamos uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com perfil de confiança para atuar diretamente com o CEO do BVA Advogados.
Essa posição exige discrição, dinamismo e capacidade de lidar com múltiplas demandas tanto profissionais quanto pessoais com eficiência, responsabilidade e atenção aos detalhes.
Principais responsabilidades:Gestão completa da agenda do CEO (reuniões internas e externas, compromissos pessoais, prazos estratégicos);Organização de viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hotéis, cronograma);Suporte em atividades pessoais (pagamentos, compromissos particulares, agendamentos diversos);Atendimento e filtro de ligações, e-mails e mensagens direcionadas ao CEO;Interface com clientes, sócios e lideranças do escritório;Organização de reuniões, eventos e compromissos estratégicos;Redação e revisão de documentos, pautas, atas e comunicações executivas;Lançamento de Timesheet;Acompanhamento de follow-ups e controle de entregas;Pré-requisitos:Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;Experiência prévia como secretária ou assistente executiva em escritório de advocacia ou ambiente corporativo de alta exigência;Inglês avançado (leitura, escrita e conversação) será testado;Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Teams, Outlook, Google Agenda etc.);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, proatividade, organização e inteligência emocional;