Assistente Administrativo - Híbrido

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Estamos buscando um talento para a posição de Assistente de Apoio a Gestão (Presencial)A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.
Somos mais de 8.000 greaters atuando em todo o Brasil.Requisitos e Qualificações:Formação: Ensino Médio Completo;Acompanhar e controlar as demandas recebidas pela Central de Fiscalização Administrativa de Contratos, garantindo retorno em até 3 dias úteis após a abertura no sistema do Banco;Preencher propostas de licitação/contratação para alterações contratuais (repactuação, reajuste, prorrogação etc.), conforme modelos padronizados, e realizar seu cadastro em sistema para apreciação pelos colegiados;Monitorar a vigência de contratos, expedindo correspondências ou e-mails a fornecedores e unidades internas e mantendo sistemas e planilhas de controle sempre atualizados;Controlar o recebimento e vencimento de certidões contratuais, incluindo expedição de avisos, consultas a órgãos externos, análise documental e atualização cadastral;Atualizar e manter bases de dados e planilhas de apoio à fiscalização contratual;Preencher checklists administrativos, com base em dados de sistemas internos, ferramentas de controle e relatórios fornecidos pelos fiscais de contratos;Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais para subsidiar decisões da unidade gestora de contratos;Redigir, revisar, arquivar e formatar documentos administrativos (memorandos, ofícios, correspondências etc.), conforme modelos institucionais.Utilização do Pacote MS-Office, especialmente Word, Excel;Correio eletrônico (Internet Explorer e Outlook);Internet e Intranet;Conhecimento intermediário de Excel.Informações adicionais: Atuação presencial - Passaré Oportunidades de desenvolvimento profissional Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex TotalPass | Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação Parcerias Educacionais Seguro de vida VemSerGreater LI-CS1 LI-ONSITE Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F