Assistente Administrativo - Híbrido

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Descrição da vagaO Grupo Petz tem como premissa a pluralidade.
Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado.
Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil.
Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal.
Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se.
Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz.
Buscamos um(a) profissional para:Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Agenda e Escala Diária: Controle da agenda e da escala diária dos prestadores, incluindo ausências, substituições e relacionamento constante com os prestadores.Atendimento a Chamados e Manutenções de Equipamentos: Gerenciar o recebimento e entendimento de chamados relacionados à elaboração de contratos e planejamento de manutenções corretivas de equipamentos nas unidades operacionais e se necessário, na prospecção de fornecedores.Elaboração e Publicação de Escalas: Criar e publicar as escalas mensais dos prestadores de forma manual, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas.Suporte Administrativo à Gestão de Contratos: Apoiar a área administrativa na análise e acompanhamento das vigências dos contratos, realizando ajustes e alterações conforme necessário para garantir os devidos reajustes ou alterações na data de aniversário dos contratos.Atualização de Contratos: Assegurar que todos os contratos dos prestadores ativos estejam atualizados, realizando a limpeza da base de credenciados inativos e cuidando dos distratos.Apoio à Elaboração de Documentos Contratuais: Colaborar com os coordenadores clínicos na elaboração de documentos necessários para solicitação e adendos contratuais, garantindo a sustentabilidade do processo de confecção dos contratos.Indicadores Operacionais: Acompanhar rotinas operacionais e indicadores para garantir o bom andamento das atividades e processos.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo.Vivência com gestão de agendas, rotinas operacionais e atuação em frentes de manutenção corretiva/preventiva será considerado um diferencial.Conhecimento básico/intermediário em Excel, Word e PowerPoint.Familiaridade com indicadores e processos administrativos.Boa comunicação e relacionamento interpessoal, especialmente com prestadores.Proatividade e atenção aos detalhes, com capacidade de realizar atividades de forma autônoma e precisa.Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar a mudanças rápidas.Disponibilidade para atuar em horário comercial, com regime híbrido (presencial e remoto) na Zona Norte de São Paulo.Desejável está cursando ensino superior em Engenharia, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.Informações adicionaisVale Transporte;Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente);Assistência Médica;Assistência Odontológica;Convênio Farmácia (Parceria com a Vidalink para oferecer facilidades quando mais precisa);Seguro de Vida;GymPass (após 30 dias da data de admissão);Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia;Day Off - Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa);Licença PETernidade;Clube Petz (Clube de Descontos e Cashbacks em mais de 700 parceiros em todos Brasil);Desconto exclusivo em produtos nas nossas lojas;Movimenta Petz (Oportunidades internas para você crescer profissionalmente conosco);Indica Petz (Programa de indicação de novos colaboradores com possibilidade de recompensas exclusivas);Formação interna para Esteticistas (Programa de desenvolvimento para colaboradores interessados em trabalhar em nossos Centros Estéticos como profissionais técnicos da área);UniPetz (Plataforma online exclusiva para seu desenvolvimento);Parceria com SESC.