Analista Administrativo - Híbrido

Saia na frente:

CANDIDATE-SE

Vaga ofertada por parceiro do Jobbol:
Estamos em busca de um(a) profissional para integrar nosso time, apoiando as áreas de Recursos Humanos e Finanças, com o objetivo de assegurar total conformidade nas operações, garantindo alinhamento com as legislações vigentes e as políticas internas da companhia.Principais responsabilidades:Orientar os colaboradores quanto ao correto registro de ponto, identificando inconsistências e solicitando ajustes quando necessário;Realizar os processos de pagamento dos funcionários, incluindo salários, adiantamentos, férias e outros eventos;Revisar arquivos de encargos mensais e anuais (FGTS, INSS, IR, contribuições sindicais, entre outros) e encaminhá-los para pagamento;Realizar processos de admissão e rescisão no sistema, garantindo o envio de informações e coleta de assinaturas dos documentos obrigatórios;Administrar os benefícios corporativos (inclusões, exclusões, faturamento e descontos em folha), garantindo a atualização de dados e a correta comunicação com os fornecedores;Prestar atendimento aos colaboradores em dúvidas sobre folha, benefícios, políticas internas e demais temas relacionados a RH;Realizar a conferência das obrigações legais anuais, como DIRF;Manter atualizados os registros dos colaboradores (arquivos físicos e digitais), garantindo organização e conformidade com exigências legais;Organizar a agenda de onboarding e dar suporte à integração de novos colaboradores;Realizar a compra de gestão de itens da copa (frutas, snacks, café etc.) e aniversariantes do mês;Suporte a reservas de locais e demais necessidades para eventos corporativos locais;Agendar exames admissionais, periódicos e de retorno ao trabalho, bem como controlar o uso e devolução de equipamentos de segurança (ex: dosímetros);Executar outras atividades correlatas, conforme demandas da área.Realizar envio de correios;Realizar compra de material de escritório;Realizar a gestão e controle de frota de veículos, multas, cartões de abastecimentos e tag de pedágios.Demais atividades administrativas da áreaRequisitos: Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência mínima de 3 anos na função-desejável; Inglês básico (escrita e comunicação) desejável; Conhecimento intermediário em Microsoft Office e sistemas ERP.