Descrição do Cargo
Assistente Administrativo Financeiro
Realizar pagamentos, controlar fluxo de caixa, contas a pagar/a receber, organizar documentação fiscal (recibos e comprovantes bancários), arquivar e enviar para empresa de contabilidade.
Elaborar conciliação bancária quinzenalmente.
Elaborar planejamento financeiro e relatórios financeiros e gerenciais periodicamente (mensal, semestral e anual).
Participar de reuniões com a Diretoria, com o corpo técnico e com representantes de entidades financiadoras.
Solicitação e/ou emissão de notas fiscais junto aos fornecedores.
Elaboração dos contratos de prestação de serviços, vendas, compras e realização da gestão dos mesmos.
Elaboração de Termos de Referência para contratação de serviços e compra de produtos.
Fazer orçamento com empresas de auditoria, fechar a contratação e realizar o acompanhamento da execução de auditoria externa.
Preparar relatórios e controles financeiros de projetos com recebimento de recursos financeiros não reembolsáveis (contratos, aquisições, contratações de serviços e de eventos).
Auxílio administrativo na criação de proposta para projetos com recebimento de recursos não reembolsáveis.
Realizar atividades administrativas de Recursos Humanos (pagamento e gestão de salários e encargos sociais, férias, 13°).
Controlar adiantamentos e prestações de contas para atividades.
Preparação de prestação de contas para o Conselho Fiscal.
Realizar orçamento detalhado para propostas de projetos.
Jornada de trabalho
Requisitos necessários
Outras Competências:Formação em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas. Experiência em gestão financeira e administrativa de 3 anos ou mais. Habilidade para analisar informações financeiras e preparar relatórios financeiros. Alto nível de atenção a detalhes e precisão. Boa organização, disciplina e habilidades de planejamento. Ótima comunicação oral e escrita. Domínio do pacote Oce, com especial atenção ao Excel. Capacidade de atuar de forma multifuncional. Capacidade e vocação para trabalhar bem em equipe. CNH - categoria B.
Proposta oferecida
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