Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Receber e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e encaminhando solicitações para os setores responsáveis. Organizar e arquivar documentos, contratos, correspondências e demais registros da empresa, garantindo a sua atualização e disponibilidade quando necessário. Agendar reuniões, reservar salas, organizar viagens e coordenar compromissos da equipe administrativa. Auxiliar na comunicação interna da empresa, distribuindo comunicados, divulgando informações e colaborando para a integração entre os departamentos. Prestar suporte administrativo aos diversos setores da empresa, auxiliando no controle de estoque, gestão de correspondência, compras de materiais de escritório, entre outras atividades. Colaborar na organização de eventos internos e externos, como workshops, treinamentos ou confraternizações. Auxiliar no controle de despesas, conferência de faturas, reembolsos e prestação de contas relacionadas às despesas administrativas. Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e demais informações relevantes para a empresa. Prestar suporte administrativo em projetos específicos da empresa, colaborando com a organização de informações e acompanhamento de prazos. Receber e enviar correspondências, controlar o recebimento e envio de documentos físicos e eletrônicos.