Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Prestar atendimento telefônico, por e-mail ou presencial, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas para os setores responsáveis. Realizar atividades administrativas como arquivamento de documentos, preenchimento de formulários, organização de agendas e controle de correspondências. Auxiliar em atividades específicas de diferentes departamentos, como recursos humanos, financeiro, compras, entre outros, conforme a necessidade da empresa. Atuar no controle de estoque de materiais de escritório, suprimentos e demais itens necessários para o funcionamento da empresa. Registrar informações em sistemas ou planilhas, organizar documentos e manter dados atualizados para facilitar a gestão administrativa. Contribuir na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas e apresentações com dados relevantes para a tomada de decisão. Auxiliar em atividades relacionadas à gestão financeira, como conferência de contas a pagar e a receber, lançamento de despesas e receitas, entre outras tarefas. Colaborar na organização logística de eventos internos, reuniões e treinamentos, providenciando materiais necessários e agendando espaços. Garantir a correta emissão, controle e arquivamento da documentação necessária para as operações administrativas da empresa. Prestar suporte em diversas atividades operacionais que contribuam para o bom funcionamento da empresa.