Auxiliar de Escritório

Auxiliar de Escritório
Receber e realizar chamadas telefônicas, direcionando-as para os setores correspondentes e fornecendo informações básicas quando necessário. Dar as boas-vindas a visitantes e clientes que chegam ao escritório, fornecendo orientações e encaminhando-os para os locais apropriados. Organizar documentos, correspondências, relatórios e outros materiais, mantendo o sistema de arquivamento atualizado e acessível. Prestar suporte administrativo aos departamentos, como digitação, escaneamento, cópia de documentos e preparação de relatórios simples. Monitorar e solicitar suprimentos de escritório, como papel, cartuchos de tinta, materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido. Receber, distribuir e despachar correspondências internas e externas, incluindo o envio de malotes ou encomendas. Auxiliar na organização logística de eventos internos ou externos do escritório, como reuniões, treinamentos ou conferências. Auxiliar na gestão da agenda da equipe ou do gerente, agendando compromissos, reservando salas e coordenando horários quando necessário.