Secretária Executiva

Secretária Executiva
Assessoria executiva para as Vice-Presidentes das áreas de Conhecimento e Aprendizagem e Educação Acadêmica. Atua como mediadora entre todos os colaboradores e as VPs. Gestão de agendas e garantir a otimização do tempo de trabalho. Gestão e análise de documentos para assinatura, logísticas de viagens nacionais e internacionais (acompanhamento e controle orçamentário). Solicitações de reembolsos diversos. Solicitação/compra de materiais de escritório. Organização, coordenação e atuação ativa para entregar as reuniões e eventos das respectivas áreas (assegurar a qualidade dos serviços referentes aos eventos, interagindo com os prestadores de serviços, acompanhando a preparação do ambiente físico e dos serviços de alimentação, providenciando a produção de materiais, dentre outros). Organização e entrega da reunião da Equipe de Gestão (evento mensal). Elaboração de atas e outros documentos administrativos. Planejamento orçamentário anual (controle e acompanhamento). Execução de outras atividades administrativas pertinentes ao cargo.