Analista de Compras

Analista de Compras
Responsável pelos processos de compras de materiais, equipamentos e serviços, contatando fornecedores para o processo de cotação e negociação, a fim de atender a demanda dos setores da maneira mais rápida e assertiva possível. Responsável por conduzir e gerenciar os processos de compras, assegurando o suprimento eficiente, negociando contratos, analisando fornecedores e buscando oportunidades para otimizar os custos. Verificar as solicitações de compra de materiais, equipamentos e serviços cadastrados no sistema, analisando a data de utilização, priorizando as compras urgentes e emergenciais, para iniciar o processo de cotação junto aos fornecedores por e-mail ou WhatsApp, a fim de comparar valor, condição de pagamento e prazo de entrega. Montar ordem de compra, no sistema, referente aos orçamentos recebidos, para analisar o fornecedor que ofereça as melhores condições. Enviar pedido de compras, por e-mail ou WhatsApp, para formalizar a compra com o fornecedor e garantir a entrega dos itens corretos no prazo solicitado. Acompanhar o recebimento de notas fiscais, por e-mail, para os casos de materiais e serviços não entregues no setor do Almoxarifado, para que a mesma seja validada pelo solicitante e lançada no sistema. Solicitar o cadastro de novos itens ou serviços no sistema, enviando formulário com a descrição do item, características, unidade de compra, centro de custo e conta contábil, ao setor de Contas a pagar, a fim de dar andamento na compra de novos materiais/produtos/serviços. Enviar o formulário de cadastro preenchido e as certidões de novos fornecedores ao setor Fiscal, que irá cadastrá-lo no sistema, e validar se ele está apto a nos atender perante o FISCO. Solicitar a prorrogação de pagamentos ao fornecedor, por e-mail, para a quitação do débito, quando necessário.