Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Receber e direcionar ligações telefônicas, receber visitantes e clientes, prestando um atendimento cortês e eficiente. Arquivar documentos, organizar papéis, manter registros atualizados e garantir a organização de arquivos físicos e eletrônicos. Marcar e confirmar reuniões, reservar salas de reunião, preparar materiais necessários e auxiliar na logística dos encontros. Prestar suporte administrativo a departamentos ou equipes, auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos. Receber, enviar e distribuir correspondências internas e externas, bem como gerenciar o fluxo de documentos da empresa. Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitar a compra de suprimentos quando necessário e manter o ambiente de trabalho abastecido. Manter bancos de dados atualizados, inserir informações em sistemas internos da empresa e garantir a precisão das informações registradas. Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens, hospedagem, transporte e demais detalhes logísticos. Colaborar com atividades relacionadas a faturamento, controle de despesas, emissão de notas fiscais e outras tarefas financeiras básicas.