Descrição do Cargo
Recepcionista
Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo informações, orientações e encaminhando-os para os setores ou pessoas adequadas.
Atender e direcionar ligações telefônicas, anotar recados, transferir chamadas e prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
Receber, triar e encaminhar correspondências, bem como cuidar da recepção e envio de documentos via correio ou mensageiros.
Realizar o agendamento de reuniões, salas de reunião, reservas de hotéis ou passagens, quando necessário.
Registrar a entrada e saída de visitantes, colaboradores e prestadores de serviços, garantindo a segurança do local.
Prestar apoio em atividades administrativas simples, como preenchimento de formulários, organização de arquivos, entre outras tarefas.
Receber e direcionar fornecedores para os setores responsáveis, auxiliando no recebimento de materiais ou na resolução de questões operacionais.
Auxiliar a equipe interna da empresa em questões relacionadas à recepção, como solicitação de materiais de escritório ou comunicação interna.
Jornada de trabalho
Requisitos necessários
Outras Competências:Experiência na área. Informática básica. Facilidade de relacionamento e comunicação. Boa digitação Comprometimento Ética Flexibilidade Organização Empatia Raciocínio lógico
Proposta oferecida
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