Descrição do Cargo
Auxiliar Administrativo
Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e direcionando-os para os setores adequados.
Organizar e arquivar documentos, contratos, correspondências e outros materiais administrativos, garantindo a sua localização e integridade.
Prestar suporte administrativo aos departamentos da empresa, auxiliando na elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e outros documentos necessários.
Realizar o controle de estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros recursos utilizados no ambiente de trabalho.
Agendar reuniões, reservas e coordenar compromissos para a equipe ou para a empresa, garantindo a organização da agenda.
Atender chamadas telefônicas, filtrar ligações e direcionar os contatos para os responsáveis ou setores apropriados.
Receber, enviar e encaminhar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo a sua distribuição adequada.
Auxiliar no controle financeiro básico da empresa, como lançamento de despesas, emissão de notas fiscais ou organização de recibos.
Jornada de trabalho
Requisitos necessários
Outras Competências:Noções de documentação de departamento pessoal. Experiência prévia na área administrativa. Perfil organizado e habilidades para lidar com demandas diversas. Pacote Office básico. Boa comunicação Comprometimento Ética Organização Empatia Raciocínio lógico
Proposta oferecida
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