Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Receber e fazer chamadas telefônicas, atender visitantes e clientes, direcionar ligações e prestar informações básicas sobre a empresa. Arquivar documentos físicos e digitais, manter a organização de arquivos, garantir a segurança e confidencialidade das informações. Auxiliar na marcação de reuniões, reservas de salas, confirmação de participantes e preparação de materiais necessários. Auxiliar na coleta de dados, elaboração e formatação de relatórios, planilhas e apresentações conforme a necessidade dos gestores. Receber, triar e encaminhar correspondências internas e externas, bem como cuidar da logística de envio e recebimento de documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório, solicitar compras quando necessário e garantir o abastecimento adequado dos insumos. Prestar apoio em processos administrativos diversos, como preenchimento de formulários, emissão de notas fiscais, controle de despesas, entre outros. Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores no sistema interno da empresa. Participar ativamente em projetos específicos da área administrativa, contribuindo com ideias e execução das tarefas designadas.