Recepcionista

Recepcionista
Atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e expositores. Recebimento de correspondências e documentos dos diversos departamentos dentro da empresa. Agendamento de Correios e malotes (motoboy) sempre que solicitado pelos departamentos. Suporte de informações a clientes e expositores em período de eventos e outros, tais como, solicitação de internet, problemas nos Stands e demais orientações que se façam necessárias. Controle de agenda de reuniões, controle de utilização de sala de reuniões com comunicado a copa dos horários agendados para melhor atendimento de clientes e fornecedores nestes horários. Controle de reuniões não agendadas. Fornecimento a portaria, sempre que solicitado, de cópias de formulários de controle de entrada e saída de funcionários e visitantes. Preparar correspondência de faturamento dos eventos para envio via correio. Organização, Alimentação de planilha dos cartões de visitas dos departamentos e atualização, sempre que solicitado, dos contatos. Envio, a clientes, fornecedores e outros, de mailings em datas comemorativas, sempre que solicitado e orientado, conforme regras a serem informadas. Atualização, sempre que necessário, e conforme regras a serem informadas, de planilhas de serviços disponíveis para suporte em eventos, tais como, lista de hotéis, linhas de ônibus, taxi, etc. Controle de envio e recebimento de protocolos.