Auxiliar de Escritório

Auxiliar de Escritório
Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e direcionar as demandas para os setores correspondentes. Realizar atividades de apoio administrativo, como organização de arquivos, digitalização de documentos, preenchimento de formulários e redação de correspondências simples. Gerenciar o estoque e solicitar a reposição de materiais como papel, toner, canetas, entre outros insumos necessários para o funcionamento do escritório. Auxiliar em atividades como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, arquivamento de documentos e outras demandas administrativas. Contribuir na organização e logística de eventos internos do escritório, como reuniões, treinamentos e confraternizações. Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos internos e externos. Colaborar na divulgação de comunicados internos e informações relevantes para os colaboradores. Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, garantindo a boa apresentação do escritório.