Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Para atuação na cidade de Dourados / MS. Receber e direcionar chamadas telefônicas, atender visitantes e clientes, fornecer informações básicas ou encaminhar para os setores responsáveis. Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, garantindo a fácil localização e segurança das informações. Auxiliar em atividades como elaboração de relatórios, preenchimento de planilhas, envio de correspondências, agendamento de reuniões e outras tarefas administrativas conforme demanda. Monitorar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de reposição quando necessário e distribuir os materiais aos departamentos internos. Colaborar na organização de eventos internos da empresa, como treinamentos, confraternizações ou reuniões, garantindo que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Receber, separar e distribuir correspondências internas e externas, bem como encaminhar para os destinatários corretos. Auxiliar em atividades relacionadas a contas a pagar e receber, conferência de notas fiscais, lançamento de despesas no sistema, entre outras tarefas financeiras sob supervisão.