Assistente Administrativo

Assistente Administrativo
Para atuação na cidade de Primavera do Leste / MT. Prestar atendimento a clientes internos e externos, fornecedores e demais partes interessadas, tanto pessoalmente quanto por telefone, e-mail ou outros meios de comunicação. Organizar e arquivar documentos, contratos, relatórios e demais registros da empresa, garantindo que estejam acessíveis quando necessários. Agendar reuniões, viagens e eventos, cuidando da logística necessária, como reserva de salas, passagens e hospedagem, quando aplicável. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas e apresentações, reunindo informações relevantes e formatando os documentos conforme as diretrizes da empresa. Receber, encaminhar e controlar correspondências físicas e eletrônicas da empresa, assegurando que sejam direcionadas aos destinatários corretos. Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário e garantir que as áreas da empresa tenham o que precisam para operar adequadamente. Prestar suporte em processos administrativos diversos, como controle de despesas, gestão de contratos, preparação de documentos para licitações ou processos licitatórios, entre outros.