Auxiliar de Departamento Pessoal

Auxiliar de Departamento Pessoal
Executar serviços de apoio administrativo à área de pessoal. Inserir dados nos sistemas. Apoiar a elaboração da folha de pagamento. Auxiliar na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação. Auxiliar na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações. Providenciar a aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho. Prestar informações para pessoas autorizadas. Cumprir legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental. Inserir, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão. Atualizar os dados, sempre que necessário. Prestar apoio na elaboração da folha de pagamento. Preparar crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho. Auxiliar na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários. Controlar documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal. Protocolar, arquivar e digitalizar documentos funcionais. Auxiliar na preparação de documentos, digitando textos e planilhas. Conferir informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais. Acompanhar processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos. Realizar pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a internet. Requisitar aquisição de recursos materiais para o trabalho e providenciar manutenção de equipamentos. Operar sistema de correio eletrônico. Fornecer informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações. .