Técnico em Secretariado

Técnico em Secretariado
Expressar-se com precisão, correção e clareza na forma oral e escrita. Organizar e manter arquivos próprios da metroplan. Executar serviços gerais, separar documentos e correspondências. Transcrever dados e lançamentos. Organizar e atualizar arquivos e fichários. Digitar, operar microcomputadores, redigir ofícios, minutas e outros textos, seguindo processos e rotinas estabelecidas pela administração. Redigir, classificar e distribuir correspondências ou documentos de rotina. Recepcionar, identificar e averiguar as pretensões das pessoas que se dirigem aos gabinetes da metroplan. Prestar informações. Preparar agendas marcando entrevistas e compromissos. Receber recados ou encaminhar pessoas aos setores procurados. Atender chamadas telefônicas internas e externas para prestar informações e anotar recados; registrar as visitas anotando os dados pessoais e comerciais do visitante para o controle dos atendimentos diários; operar microcomputadores. Sem uso de uniforme.