Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Dar suporte administrativo pertinente aos serviços do setor de Engenharia Clínica. Controlar a entrada e saída de materiais e equipamentos. Revisar documentos da área e solicitar assinatura quando necessário. Organizar os arquivos e documentos. Receber, levar, entregar e buscar documentos, providenciando os registros necessários. Realizar e atender chamadas telefônicas, anotar e enviar recados. Preencher corretamente as planilhas de controles. Digitar textos e planilhas, quando necessário. Atualizar as informações no que tange à sua área, de acordo com os controles existentes e orientações de seu superior imediato. Substituição de outro posto administrativo, quando necessário, responsabilizando-se por suas funções, com o objetivo de contribuir para que não ocorra a interrupção do serviço e que todas as atividades sejam atendidas em sua ausência. Realizar atendimento pessoal e direcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, para os respectivos setores/departamentos. Fornecer informações sobre a unidade, caso seja necessário. Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado. Realizar recebimentos e entregas de documentos, colher assinaturas, realizar controles administrativos, bem como executar outras atividades da área. Operar sistema informatizado (software) de gerenciamento dos equipamentos médicos assistenciais. Abertura de Ordens de Serviço. Fechamento de Ordens de Serviço. Lançamento de materiais e serviços no sistema. Cadastros. Executar demais atividades inerentes a função. Responder solidariamente por danos e dolo causados exclusivamente por negligência, ingerência e imperícia, desde que devidamente comprovado. Para atuação na cidade de São Paulo / SP.