Vaga de Assistente Administrativo em Caxias do Sul / RS

LM Scopel Recursos Humanos

Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção

A LM Scopel Consultoria, Recrutamento e Seleção visa desenvolver, por meio de serviços personalizados, pessoas e organizações com o intuito de impulsionar mudanças positivas para melhores resultados nas empresas.
A empresa tem como visão investir no constante desenvolvimento das pessoas e processos, com inovação e excelência, sempre em buscando conhecimento, e com grandeza e proximidade, abrir caminho para ajudar outras empresas a crescer.

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo
Recepcionar pessoas, preparar salas de reunião, atender chamadas telefônicas, direcionando-as e/ou anotando e transmitindo recados. Controlar as atividades de portaria, como recebimento e envio de correspondências, acesso de pessoas, fornecedores e prestadores às dependências da empresa e solicitação de entregas e coletas por motoboy. Conferir a prestação de contas dos funcionários (Relatório de viagem) referente ao deslocamento a serviço da empresa, garantindo que esteja de acordo com a política de viagens e atendendo à legislação. Garantir o funcionamento dos recursos de segurança: abertura e fechamento da empresa, alarmes, câmeras de segurança, cerca elétrica, sistemas de combate a incêndio, entre outros. Realizar compras conforme requisitos específicos demandados pelas áreas, desenvolvendo fornecedores, negociando preços, prazos, condições e inspecionando o recebimento. Fazer a gestão de suprimentos: materiais de higiene e limpeza, alimentação, material de expediente, entre outros. Auxiliar no lançamento de NFs de entrada. Organizar e manter atualizados os documentos físicos e/ou digitais pertinentes às suas atividades.

Jornada de trabalho

Tempo Integral

* Jornada mais comum, caracterizada por 8h diárias, 44h semanais e 220h mensais.

A combinar

* A carga horária será negociada entre você e o recrutador na entrevista.

Requisitos necessários

Ensino médio completo

Necessário experiência

Outras Competências:Residir em Caxias do Sul. Experiência comprovada como Assistente Administrativo.

Proposta oferecida

Contrato Efetivo✔

* Regime CLT com Registro em carteira.

Salário á combinar ✔

* O recrutador esta disposto a ouvir sua pretensão para exercer as funções pertinentes ao cargo.

Vale Transporte

Plano Médico

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