Recepcionista Executiva

Recepcionista Executiva
Fornecer um serviço excepcional ao cliente, garantindo uma experiência positiva para todas as pessoas que entram em contato com a empresa. Receber visitantes de maneira cortês e profissional. Atender chamadas telefônicas de forma eficiente. Fornecer informações precisas sobre os serviços da empresa e direcionar os clientes para as áreas apropriadas. Manter a recepção limpa, organizada e profissional, gerenciando o fluxo de visitantes e auxiliando em tarefas administrativas conforme necessário. . Criar uma primeira impressão positiva da empresa e garantir um ambiente acolhedor e profissional para todos os clientes, visitantes e funcionários. Recepção e atendimento ao cliente. Cumprimentar os visitantes de maneira cortês e profissional. Direcionar os visitantes para as áreas apropriadas da empresa. Atender e encaminhar chamadas telefônicas, filtrando e transferindo para os departamentos pertinentes. Responder a consultas básicas dos clientes e fornecer informações precisas sobre os serviços da empresa. Manter a recepção limpa, organizada e profissional. Gerenciar o fluxo de visitantes e garantir que todos sejam atendidos prontamente. Receber e encaminhar correspondências e encomendas. Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de documentos, preenchimento de formulários e atualização de registros (áreas de suporte RH e Financeiro). Coordenar reservas de salas de reunião e agendas de compromissos conforme necessário. Auxiliar em projetos administrativos sob a supervisão do departamento apropriado “RH”. Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe para garantir um ambiente de trabalho coeso e eficiente. Comunicar informações importantes para os funcionários, como visitas agendadas e eventos especiais.