Coordenador de Polo

Coordenador de Polo
Auxiliar no controle do orçamento juntamente com a gestão da área. Monitorar e acompanhar o contato com candidatos e alunos, por meio de telefone ou e-mail, bem como acompanhar as matrículas, auxiliando no cumprimento da meta do polo. Acompanhar o atendimento diário de alunos e candidatos, mantendo relacionamento com as áreas internas da instituição. Acompanhar o agendamento de provas de vestibular, aulas práticas e avaliações regulares de curso, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro do prazo estabelecido. Coordenar, orientar e desenvolver a equipe de auxiliares e orientadores educacionais. Coordenar a captação de novos alunos e retenção de alunos da base. Coordenar o recebimento, organização e distribuição de material didático, kits de atividades práticas dos polos e documentos. Orientar a equipe como atender, informar, orientar e responder e-mails de alunos e candidatos. Auxiliar e acompanhar o agendamento e execução das aulas inaugurais no início de cada módulo/fase. Coordenar os eventos práticos da escola de saúde no início de cada módulo/fase, referente ao envio dos convites e confirmação da lista de presença. Controlar o calendário acadêmico para auxiliar a equipe nas atividades do polo. Montar o plano de ação comercial para divulgação do polo e captação de novos candidatos e alunos. Verificar a infraestrutura da unidade e identificar a necessidade de eventuais reparos e modificações, encaminhando para a gestão da área. Orientar e acompanhar a equipe referente ao auxílio do aluno e candidato referente ao envio/postagem da documentação. Realizar convênios com espaços necessários a atividades práticas conforme a necessidade do curso. Manter o sistema atualizado com relação ao recebimento de material e kits acadêmicos. Acompanhar os comunicados internos, acadêmico e comercial, para orientação da equipe do polo. Acompanhar e gerenciar o ponto e período de férias da equipe do polo, solicitando os ajustes necessários. Coordenar e realizar visitas a empresas, comércio e escolas em geral com o intuito de firmar parcerias e convênios. Coordenar, organizar e realizar eventos voltados a comunidade para captação de novos candidatos e alunos. Preparar relatórios de visitas.