Executivo de Grupos e Eventos

  

Executivo de Grupos e Eventos
Receber os grupos e eventos e os acompanhar até o momento da saída do mesmo hotel. Elaborar contratos dos grupos e eventos. Inserir Rooming List no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo. Negociar orçamentos com os clientes. Elaborar Ordens de Serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes. Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo (n° de de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.). Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos. Interagir permanentemente com os Gerentes de Contas, Coordenadora de Vendas, Reservas, Recepção, Departamento de Banquetes, Meeting e Cozinha. Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos. Participar de atividades especiais tais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc. Assegurar que todas as solicitações de clientes são respondidas eficientemente e com agilidade. Para atuação na cidade de Porto Alegre / RS.

Tempo Integral

Horário Comercial

Pacote Office

  
Outras Competências:Pós Graduação ou MBA desejável nas áreas de Administração, Hotelaria ou Marketing. Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro. Habilidade de analisar e manejar várias tarefas, simultaneamente. Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência. Senso de organização e planejamento. Bons conhecimentos em informática, incluindo Excel, PowerPoint e Word. Abordagem proativa par cumprir com prazos e objetivos. Residir em Porto Alegre.