Assistente Administrativo de Estimativa

Assistente Administrativo de Estimativa
Manter atualizado o sistema da área de atuação, através da inserção das informações na base de dados, visando garantir a correção do status das unidades. Auxiliar no atendimento das necessidades das unidades rejeitadas ou aguardando aprovação, monitorando o atendimento das exigências, objetivando dar continuidade ao serviço a ser executado. Efetuar o recebimento da aprovação das estimativas via sistema dos clientes, dando início ao processo de reparo das unidades. Realizar a conferência do relatório financeiro de previsão a ser faturado, confrontando as informações internas com as dos respectivos clientes. Executar o monitoramento das informações das unidades reparadas e vistoriadas (pós-reparo), atestando a conclusão do serviço. Atualizar o sistema dos clientes, através da digitação dos serviços/reparos a serem executados nas unidades, a fim de enviar para aprovação. Receberá e separará as fotos das unidades a serem reparadas, efetuando download e enviando aos clientes e posteriormente armazenando nos locais apropriados. Atenderá aos processos de garantia das peças trocadas, monitorando e controlando os prazos de validade, atendendo aos KPIs do departamento, visando o cumprimento das normas e prazos internos.