Administrativo de Obras

Administrativo de Obras
Auxiliar no processo de admissão, demissão e fechamento de ponto dos funcionários. Gerenciar a folha de pagamento, garantindo o correto pagamento dos salários e benefícios. Acompanhar o controle de frequência e jornada dos funcionários. Controlar o fluxo de caixa e as notas fiscais da obra. Acompanhar as compras de materiais, solicitando cotações e garantindo a melhor relação custo-benefício. Realizar a conferência de contas e faturas, garantindo a correção dos valores. Organizar e manter os arquivos e documentos da obra. Coordenar a comunicação interna e externa, incluindo a troca de informações com clientes e fornecedores. Organizar e controlar o almoxarifado da obra, garantindo o correto armazenamento e controle de estoque. Realizar a gestão da documentação da obra, como contratos, plantas e relatórios. Acompanhar o andamento da obra, verificando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos. Acompanhar e participar das reuniões de segurança, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos. Realizar a gestão dos riscos da obra, identificando e mitigando possíveis problemas. Prestar suporte administrativo a outras áreas e departamentos da empresa. Auxiliar na realização de viagens e hospedagens da equipe. Atender às solicitações dos funcionários e visitantes. Realizar a gestão da limpeza e manutenção do canteiro. Conhecimento em legislação trabalhista e normas de segurança. Habilidade em comunicação oral e escrita, para interagir com diversas áreas da empresa. Organização e atenção aos detalhes, para lidar com a documentação e os processos administrativos da obra. Conhecimento em informática e uso de softwares de gestão. Habilidade em trabalhar em equipe e em ambiente de pressão. Preencher e controlar fichas de frequência dos funcionários. Realizar a contabilidade da obra, como lançamento de notas fiscais e contas. Solicitar a compra de materiais, realizando cotações e garantindo a qualidade dos produtos. Gerenciar o fluxo de caixa da obra, acompanhando as entradas e saídas de recursos. Organizar e controlar o almoxarifado da obra, garantindo o correto armazenamento e controle de estoque. Acompanhar o andamento da obra, verificando a qualidade dos serviços e o cumprimento dos prazos. Realizar a gestão da documentação da obra, como contratos, plantas e relatórios.