Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo
Realizar atividades de recepção, atendendo telefone, recepcionando visitas, recebendo, despachando e controlando correspondências, sendo responsável pelas reservas das salas de reuniões e solicitações de coffee breack. Realizar compra de itens de copa e materiais de limpeza e organizar em planilha notas de recebimento para posteriormente conferir faturamento de nota fiscal eletrônica. Auxiliar em atividades operacionais do RH, agendando exames médicos dos colaboradores. Realizar controle de refeições. Controlar entrada e saída de veículos da empresa. Solicitar através de e-mail dados e informações aos fornecedores para a qualificação dos mesmos. Realizar cadastro no sistema de fornecedores/ clientes/ colaboradores para lançamentos de notas fiscais e cobranças. Efetuar lançamento e faturamento de notas fiscais quando necessário. Acompanhar e despachar as cargas. Organizar contratos com finalidade de que todos estejam arquivados e vigentes. Auxiliar todo o setor administrativo em tarefas operacionais sempre que solicitado. Atender e realizar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. Arquivar e digitalizar documentos conforme orientação sempre que solicitado Excluir e incluir usuários nas plataformas de benefícios oferecidos pela empresa (plano de saúde) Realizar a abertura de vagas, observando as especificações e necessidades do cargo a ser preenchido.