Assistente de Departamento Pessoal

Assistente de Departamento Pessoal
Realizar o acompanhamento, controle e fechamento de ponto, através do sistema (Ahgora), indicando aos colaboradores os ajustes necessários e solicitando as aprovações do seu espelho de ponto. Mensalmente é responsável por preparar, corrigir e fechar a folha de pagamento. Realizando o levantamento dos relatórios, a conferência de dados e lançamentos para encaminhamento ao escritório. Mensalmente é realizada a compra de benefícios para novos colaboradores e solicitações de segunda via, bem como a distribuição e liberação dos cartões. Realizar a preparação e procedimentos administrativos para novas admissões, solicitando e conferindo as documentações requeridas para envio ao escritório. Dar andamento aos procedimentos de admissões, incluindo a criação de novos acessos, registro de novos colaboradores nos sistemas internos, coleta de assinaturas do financeiro e do admitido para validação do contrato. Administrar o arquivo das documentações dos colaboradores, incluindo os novos admitidos. Deve auxiliar na preparação das artes solicitadas. Prestar auxilio às diferentes áreas do RH quando solicitado. Participar de reuniões e tomadas de decisões pertinentes a novas ações do setor.