Descrição do Cargo

Assistente Administrativo
Suportar às atividades administrativas relacionadas à aquisição de materiais e serviços e à manutenção predial, com foco em controle contratual, eficiência operacional e apoio técnico, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura das Fundações e o cumprimento das normas internas e legais.
Realizar os processos de compras de materiais, equipamentos e serviços de manutenção predial (requisições, cotações, comparativos, ordens de compra e contratos).
Realizar o controle e acompanhamento de contratos de fornecedores e prestadores de serviço, incluindo prazos de vigência, aditivos, reajustes, metas de desempenho e indicadores de (CRM).
Elaborar minutas, ofícios, pareceres técnicos e administrativos sobre temas relacionados à infraestrutura, manutenção e contratação de serviços.
Controlar estoque e solicitar reposição de materiais e insumos utilizados nas rotinas de manutenção e infraestrutura.
Manter atualizados os registros de entrada e saída de materiais, ordens de serviço e documentos técnicos.
Apoiar na elaboração de termos de referência e justificativas técnicas para contratação de serviços especializados.
Realizar o acompanhamento físico-financeiro dos contratos em execução, com análise de conformidade das entregas e controle de pagamentos.
Fazer interface com fornecedores, prestadores de serviço e equipe interna, assegurando o cumprimento dos prazos contratuais e padrões de qualidade.
Acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva, elaborando relatórios e apoiando na priorização de demandas.
Auxiliar na análise técnica de propostas e na condução de processos de seleção de fornecedores.
Participar de vistorias técnicas, fiscalizações e verificações de conformidade com contratos e normas regulamentares.
Apoiar projetos de melhorias estruturais e organizacionais no ambiente físico da instituição.
Jornada de trabalho


Requisitos necessários


Busca-se alguém que já tenha familiaridade com as atividades e esteja pronto para contribuir desde o início.


Outras Competências:
Proposta oferecida

Inclui registro em carteira, FGTS, INSS, férias remuneradas, 13º salário e todos os direitos trabalhistas assegurados.

4.039,21
* Estimativa gerada por IA com base no mercado de trabalho atual.

Benefícios oferecidos:
Nossos recrutadores ficarão atentos sobre seu interesse e disposição para este cargo e local.
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