Auxiliar de Escritório

Auxiliar de Escritório
Auxiliar nas rotinas de expedição de mercadorias, conferindo documentos, separando cargas e organizando a saída dos produtos conforme o cronograma de entrega da empresa. Fazer o agendamento de entregas com os clientes, entrando em contato por telefone ou e-mail para alinhar horários, datas e rotas, garantindo o fluxo de distribuição. Revisar as entregas programadas, verificando se todos os dados estão corretos, como endereços, volumes, notas fiscais e horários, a fim de evitar erros ou atrasos no processo. Realizar a emissão de viagens, preenchendo formulários, cadastrando informações no sistema e organizando os documentos que serão utilizados pelos motoristas durante o trajeto. Prestar suporte direto aos motoristas, auxiliando com rotas, instruções de entrega, organização dos papéis de viagem e resolução de dúvidas operacionais. Continua após a publicidade Acompanhar os registros de entregas realizadas e as ocorrências do dia a dia, repassando informações à liderança e contribuindo com a atualização dos controles internos. Apoiar na comunicação entre os setores logístico e administrativo, garantindo que as informações cheguem com clareza e dentro dos prazos. Realizar atendimento telefônico e dar retorno aos clientes e parceiros quando necessário, com postura cordial, profissional e respeitando os procedimentos da empresa. Zelar pela organização dos documentos utilizados no setor, mantendo arquivamento físico e digital em ordem, facilitando consultas futuras. Continua após a publicidade Colaborar para o bom funcionamento do setor, executando suas atividades com atenção, responsabilidade e agilidade, sempre conforme os padrões da empresa.