Recepcionista

Recepcionista
Recepcionar e acolher os clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma recepção cordial, eficiente e organizada, transmitindo a imagem positiva da empresa. Realizar o atendimento telefônico, direcionando chamadas e mensagens para os setores competentes, além de registrar recados de forma clara e precisa. Gerenciar a agenda de compromissos da recepção, organizando reuniões, visitas e eventos internos, garantindo o fluxo adequado das atividades diárias. Executar o controle e atualização de planilhas, registrando informações importantes para a administração, controle de acessos e acompanhamento de rotinas. Atuar no controle de correspondências e encomendas, recebendo, conferindo e encaminhando para os destinatários corretos na empresa. Auxiliar no suporte às demandas administrativas do setor, incluindo arquivamento de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, e apoio em processos internos. Zelar pela limpeza, organização e manutenção do espaço físico da recepção, garantindo um ambiente agradável e funcional para clientes e colaboradores. Continua após a publicidade Contribuir para a melhoria contínua dos processos da recepção, propondo soluções que otimizem o atendimento e a comunicação interna. Manter sigilo e discrição no tratamento das informações confidenciais da empresa e de seus clientes, respeitando as normas internas e a ética profissional.