Secretária Executiva

  

Secretária Executiva
Controlar a agenda dos Diretores. Elaborar relatórios, ofícios e correspondências para a Diretoria. Organizar reuniões (presenciais e on-line), apresentações e recepções. Gerir viagens corporativas. Alimentar o site corporativo no que se refere à Diretoria. Despachar e conferir documentos. Organizar arquivos físicos e digitais. Elaborar atas de reuniões, apresentações institucionais e planilhas de controle. Promover a aquisição de bens e serviços para à Diretoria. Direcionar e atender a demandas externas e internas. Auxiliar a gestão financeira de projetos. Assessorar a Diretoria em todas as suas atividades.

Tempo Integral

  Segunda a Sexta-feira. Das 09:00 às 18:00.

Pacote Office

Inglês Requerido

Espanhol Requerido

  
Outras Competências:Ensino Superior em Secretariado ou portador de qualquer diploma de nível superior que, houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuições inerentes à função (Lei 7.377/85). Conhecimento em PowerPoint. Inglês avançado (fluente). Pacote Office avançado. Conhecimento em Excel. Comprometimento Determinação Proatividade Resolução de problemas Foco em resultados Espanhol intermediário. Experiência com entidades do terceiro setor ou empresas públicas. Conhecimento básico em Wordpress. Experiência com sistema ERP/Protheus. Conhecimento em redação oficial. Experiência comprovada como Secretária Executiva.