Assistente Administrativo Sênior

  

Assistente Administrativo Sênior
Visitas regulares aos postos de trabalho para monitorar o desempenho e assegurar o cumprimento dos procedimentos operacionais padrão (POP). Acompanhamento das escalas de trabalho, ajustando alocação de colaboradores conforme necessário. Auxílio na comunicação e resolução de questões operacionais, como substituições de pessoal e ajustes de escalas. Garantindo o cumprimento das normas de segurança e procedimentos nos postos de trabalho. Elaboração e gerenciamento de planilhas de controle de horas extras, adicionais e outros pagamentos aos colaboradores. Apoio na gestão de equipamentos tecnológicos usados pela equipe de segurança, como body cams, assegurando que estejam operacionais, com bateria suficiente e armazenamento adequado. Coordenação do processo de descarregamento, armazenamento e análise das gravações das body cams, conforme as políticas da empresa. Suporte diário à equipe operacional, resolvendo problemas administrativos e esclarecendo dúvidas. Trabalhar com ferramentas de gestão e sistemas de TI, integrando dados operacionais e financeiros. Atualização e controle da documentação administrativa relacionada aos postos de trabalho e equipamentos.

Tempo Integral

  Escala 5×2 das 08:00 as 17:48.

Pacote Office

  
Outras Competências:Experiência com atuação em funções administrativas, preferencialmente em empresas do setor de segurança. Desejável nível superior cursando ou completo em Administração, ou áreas afins. Pacote Office intermediário a avançado. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP). Habilidade em utilização de softwares de gestão, controle de equipamentos tecnológicos (como body cams) e noções de infraestrutura de TI. Capacidade de interagir com equipes operacionais no campo e com o setor administrativo. Organização e atenção a detalhes, especialmente no controle de dados e na análise de relatórios financeiros e operacionais.